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Leitfaden zur Vorbereitung auf Fototermine
Bei Inseraten für Services sind qualitativ hochwertige Fotos besonders wichtig, um Gäste zu inspirieren. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du dich auf deinen Fototermin vorbereiten kannst.
Überblick
Der Fototermin dauert voraussichtlich 60 bis 90 Minuten. Während dieser Zeit arbeitet der/die Fotograf:in mit dir zusammen, um die folgenden Themen festzuhalten, die auf deiner Inseratsseite angezeigt werden:

Titelfoto
Ein klares, deutliches Bild, das deine Fachkenntnisse am besten veranschaulicht.
Angebote
In der Regel 3–6 Bilder, die deine einzelnen Angebote deutlich veranschaulichen.
Profilbild
Ein deutlich erkennbares, freundliches Porträt von dir, zu einem engen Kreis zugeschnitten.
Die Galerie
Eine Sammlung zusätzlicher Bilder, die die gesamte Geschichte deines Services und deiner Angebote erzählen.
Vor dem Fototermin
Planung
Kommuniziere im Vorfeld mit dem/der Fotograf:in, um die wichtigsten Aspekte des Fototermins zu planen. Informiere sie/ihn genau über alle Angebote, die Gästen zur Verfügung stehen, und stimmt euch ab, um die wichtigsten Momente und Details hervorzuheben. Räume vor dem Fototermin auf, um eine fototaugliche Umgebung zu schaffen. Besprecht diese Punkte im Voraus, um für einen reibungslosen und erfolgreichen Fototermin zu sorgen. Hier sind einige wichtige Überlegungen:
Ort
Wähle einen Schauplatz, der den Ort, an dem die Aktivität stattfinden soll, authentisch repräsentiert. Wenn du dir nicht sicher bist, besprich die Optionen mit dem/der Fotograf:in. Ermittelt gemeinsam die optisch ansprechendsten Orte. Bitte sprich dich mit Eigentümer:innen von Veranstaltungsorten oder Inhaber:innen der jeweiligen Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass du am Tag des Fototermins die Erlaubnis hast, dort zu fotografieren.
Freigabeformulare
Alle Teilnehmer:innen (Gastgeber:innen und Gäste) müssen eine Standard-Freigabeerklärung unterzeichnen. Von Fotograf:innen wird erwartet, dass sie die Freigabeformulare vor dem Termin ausdrucken und Stifte mitbringen, damit alle Teilnehmer:innen sie unterschreiben können. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, informiere die Gäste bitte darüber, dass sie ein Freigabeformular ausfüllen müssen. Wenn du keine Freigabeerklärung für die Abbildung von Personen, Orten oder Materialien erhalten kannst, dann bemühe dich, die nicht freigegebenen Elemente (Personen, Orte oder Materialien) nicht zu fotografieren. Achte alternativ darauf, dass sie nicht zu erkennen sind. Wir müssen alle nicht freigegebenen Elemente aus fertigen Bildern entfernen oder unkenntlich machen, und wir möchten die Qualität deiner Bilder nicht beeinträchtigen.

Freigabe für das Erscheinungsbild
Gastgeber:innen und Gäste (immer)Alle Teilnehmer:innen (sowohl Gastgeber:innen als auch Gäste) sollten das Freigabeformular ausfüllen und das Kästchen „Erscheinungsbild” ankreuzen. Dies beinhaltet die Abbildung von Gastgeber:innen und Gästen auf den Fotos.

Freigabeerklärung für den Ort
Gastgeber:in (immer)Du musst das Kästchen „Ort“ markieren und den Namen / die Adresse(n) des Ortes bzw. der Orte unten angeben. Wenn dieses Kästchen markiert ist, bedeutet dies, dass du die erforderlichen Genehmigungen erhalten hast, um an diesem Ort den Fototermin durchzuführen.

Branding (Namen, Schilder, Logos usw.)
Gastgeber:innen (in bestimmten Fällen)Gastgeber:innen müssen dieses Kästchen nur ankreuzen, wenn sie Branding wie Schilder, Logos, Kunst usw. verwenden. Der/Die Gastgeber:in wählt das Kästchen „Materialien“ aus. Er/Sie muss alle Branding-Elemente aufführen, die in den Bildern enthalten sind.
Checkliste für Fototermine
Fotograf:innen mitteilen
- Datum/Uhrzeit des Fototermins
- Art des Ortes – Innenbereich, Außenbereich, gemischt
- Verfügbares Licht vor Ort (dunkel oder hell, Tageslicht oder künstliches Licht)
- Erwartete Anzahl der Teilnehmer:innen, falls erforderlich, um dein Angebot zu präsentieren (Freund:innen, keine Gäste usw.)
- Was der Service beinhaltet (spezifische Angebote, die du während des Termins aufnehmen möchtest)
Vorbereitung auf den Fototermin
- Lies dir diesen Leitfaden durch, um dich optimal vorzubereiten.
- Kontaktiere andere Teilnehmer:innen, um sie über Folgendes zu informieren:
- was sie anziehen sollten
- wann und wo sie vor Ort sein sollen
- dass sie eine Freigabe für das Erscheinungsbild unterzeichnen müssen – mit dieser erteilen sie Airbnb die Erlaubnis, sie zu fotografieren und das Bild auf der Plattform sowie in Marketingmaterialien zu verwenden
- um welche Aktivität es sich handelt
Am Tag des Fototermins
- Vor dem Fototermin:
- Räume den Ort, an dem die Fotos gemacht werden, auf.
- Bereite alle physischen Angebote so vor, dass sie zu 75 % fertig sind (Essen, Frisuren, Make-up usw.).
Das solltest du vorbereiten
Titelfoto
Der/Die Fotograf:in wird versuchen, deinen Service auf einfache, unverwechselbare Weise festzuhalten, wobei die Handlung im Mittelpunkt der Bildkomposition steht. Ein aussagekräftiges Titelfoto ist einfach, übersichtlich und konzentriert sich auf einen authentischen Moment, der die Art der von dir angebotenen Services klar darstellt.



Essen

Fitness

Beauty
Profilbild
Dieses Porträt in Nahaufnahme soll Warmherzigkeit, Professionalität und Zuverlässigkeit vermitteln. Der/Die Fotograf:in nimmt verschiedene Porträts in 2–3 unterschiedlichen Lichtverhältnissen und an verschiedenen Orten mit abwechslungsreichen, aber übersichtlichen Hintergründen auf.




Bilder der Angebote
Der/Die Fotograf:in wird den markantesten Moment oder das Endergebnis festhalten, das jedes Angebot am besten repräsentiert. Wenn deine Aktivität ein fertiges Produkt zum Ergebnis hat (z. B. ein Drei-Gänge-Menü, einen Haarschnitt inklusive Haarfarbe usw.), bereite die einzelnen Elemente bitte bereits vor Beginn des Fototermins zu mindestens 75 % vor, um das 60- bis 90-minütige Zeitfenster optimal zu nutzen. Setze dich im Vorfeld mit Fotograf:innen in Verbindung, um deine Services zu erörtern, damit sie sich entsprechend auf die Aufnahmen vorbereiten können.
Essen
Keine Gäste erforderlichÜberlege dir vor dem Fototermin, wie jedes Gericht sowohl einzeln als auch als Teil des gesamten Arrangements wirken wird. Wähle eine Oberfläche, die sich farblich vom Teller abhebt, und positioniere das Arrangement in der Nähe eines Fensters, um das beste natürliche Licht zu erhalten. Gestalte den Tisch so, dass er dem tatsächlich angebotenen Service entspricht. Vermeide Requisiten oder Verzierungen, die normalerweise nicht vorhanden wären. Tipp: Schau dich in Apps für Essenslieferungen nach Inspiration für das Anrichten und Gestalten deiner Gerichte um.




Beauty
Gäste müssen zu sehen sein Achte darauf, dass mindestens zwei Looks zu 95 % fertiggestellt sind, bevor der/die Fotograf:in ankommt – so kann das Endergebnis innerhalb des Zeitfensters für den Fototermin festgehalten werden. Wähle einen einfachen Hintergrund wie eine weiße Wand, damit der Fokus auf dem fertigen Look und nicht auf der Umgebung liegt.




Fitness
Es müssen Gäste zu sehen sein.Überlege dir, ob du genau die Anzahl an Gästen einladen möchtest, die im Inserat für den Service angegeben ist (wenn es sich um ein Gruppen-Work-out handelt, lade eine Gruppe zum Fototermin ein).




Wellness & Spa
Gäste müssen zu sehen seinAchte darauf, dass dein Gast während des gesamten Fototermins mit einem Handtuch, Bademantel oder Laken bedeckt ist und möglichst wenig Haut zu sehen ist. Jede gezeigte Berührung sollte den Service selbst widerspiegeln – professionell und therapeutisch. Wähle einen sauberen, einfachen Hintergrund, damit der Fokus auf der Behandlung liegt.




Galeriefotos
Gäste können am besten verstehen, was sie buchen, wenn sie es sich ansehen können. Bei Services, die sich visuell darstellen lassen (Koch/Köchin, zubereitete Mahlzeiten, Catering, Haare, Nagelpflege, Make-up), helfen Bilder dabei, das Inserat hervorzuheben. Bei Services, bei denen es um physische Aktivitäten geht (Spa, Massage, Fitness), nehmen Gäste eher etwas Emotionales oder Spirituelles mit – der Fokus liegt hier darauf, dieses Gefühl einzufangen. Teile dem/der Fotograf:in einige der Highlights deines Angebots mit.
Beauty

Gastgeber:in in Aktion

Details zum Ablauf

Ausrüstung
Werkzeuge und Ausrüstung

Endprodukt
Essen

Gastgeber:in in Aktion

Details zum Ablauf

Ausrüstung
Werkzeuge und Ausrüstung

Endprodukt
Fitness

Gastgeber:in in Aktion

Details zum Ablauf

Ausrüstung
Werkzeuge und Ausrüstung

Endprodukt
Wellness & Spa

Gastgeber:in in Aktion

Details zum Ablauf

Ausrüstung
Werkzeuge und Ausrüstung

Ort











