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So funktioniert es • Gastgeber:in einer Unterkunft

Überprüfung von US-Steuerinformationen

Dieser Artikel wurde automatisch übersetzt.

Airbnb verwendet die Bankdatenbank für Steuerzahler des Internen Erstattungsdienstes, um deine Steuerzahlerinformationen zu verifizieren. Dies hilft uns, Probleme bei der Einreichung zu reduzieren, die sich auf deine Steuererklärungen auswirken können, und vermeide uns jegliche Durchsetzungsmaßnahmen, die uns das IRS anweisen kann, deine Auszahlungen zu übernehmen.

Verifizierung der IRS-Daten 

Die IRS-Datenbank verifiziert die folgenden Informationen aus dem Formular W-9 oder W-8ECI:

  • „US-Steuer-Identifikationsnummer“:  IRS verifiziert, ob es sich um eine gültige US-Steuer-Identifikationsnummer handelt.
  • „Steuerzahler oder Firmenname“: IRS verifiziert dies der „US-Steuer-Identifikationsnummer“

Wenn du uns deine Steuerzahler-Informationen zur Verfügung stellst, solltest du sicherstellen, dass die folgenden Informationen korrekt sind: 

  • US-Steuer-Identifikationsnummer: Dies ist in der Regel deine Sozialversicherungsnummer (Einzelpersonen) oder die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Unternehmen).
  • Steuerzahler- oder Firmenname: Gib deinen vollständigen offiziellen Namen so ein, wie auf deiner Sozialversicherungskarte (Einzelpersonen) oder auf dem Formular SS-4 (Unternehmen) angegeben. Der hier angezeigte Name muss mit der US-Steuer-Identifikationsnummer übereinstimmen, die du angegeben hast.

E-Mail-Benachrichtigungen zur Validierung

Wenn du uns deine Steuerinformationen einreichst, übermitteln wir diese Informationen zur Validierung an das IRS. Derzeit führen wir dies einmal im Viertel auf. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Validierungsergebnissen. Im Folgenden findest du die möglichen Antworten, die du möglicherweise erhältst:

  • Die von dir eingereichten Steuerzahler-Informationen sind gültig: Keine Probleme.
  • Deine US-Steuer-Informationen sind bei der IRS-Validierung fehlgeschlagen: Die E-Mail wird einen allgemeinen Grund angeben, warum deine Steuerzahler-Informationen bei der IRS-Validierung nicht bestanden haben. Du musst die von dir eingereichten Informationen prüfen.

Fehler mit gemeinsam genutzten Steuerformular

Häufige Fehler in Steuerformularen, die zu einer Steueridentifikationsnummer führen können, sind:

  • Die Steuernummer stimmt nicht mit den IRS-Datensätzen überein: Das bedeutet, dass die von dir angegebene Steueridentifikationsnummer nicht in der IRS-Datenbank existiert. Du musst ein korrigiertes Formular W-9 einreichen.
  • Der Name des Steuerzahlers entspricht nicht der von dir angegebenen Steuernummer: Überprüfe, ob der von dir angegebene Steuerzahler-Name der Steuerzahler, den du in der Zeile „Steuerzahler oder Firmenname“ eingegeben hast, der von dir angegebenen US-Steuer-Identifikationsnummer entspricht.

Formular W-9 ausfüllen

Tippfehler und ähnliche Fehler

Wenn du das Feld „Vollständiger Name“ auf deinem Formular W-9 eingibst, gib deinen vollständigen offiziellen Namen genau so ein, wie auf deiner Sozialversicherungskarte (Einzelpersonen) oder dem Formular SS-4 (Unternehmen) angegeben.

  • Verlasse alle Sonderzeichen, die Teil des Geschäftsnamens sind, mit Ausnahme von Bindestrichen (-) und Ampersands (&)
  • Wenn der individuelle Name oder der Firmenname einen Apostrophe enthält, empfiehlt es sich, ihn auszulassen und durch eine Unterkunft zu ersetzen.

Hinweis: Wenn du deinen Namen auf deiner Sozialversicherungskarte korrigieren musst, musst du möglicherweise die Verwaltung der Sozialversicherung kontaktieren.

Einzelunternehmen oder Single-Member LLCs

Wenn du als Einzelunternehmen oder als Einzelmitglied LLC tätig bist, solltest du uns gemäß den Anweisungen zum IRS-Formular W-9 (Seite 3) Folgendes zur Verfügung stellen:

  • Steuerzahler- oder Firmenname: Gib deinen Namen ein, der in deiner persönlichen US-Steuererklärung angegeben ist (z. B. Formular 1040/1040A/1040EZ)
  • Name des nicht gemachten Unternehmens: Gib deinen Namen für Geschäfts-, Geschäfts-, Handels- oder „Geschäfte als“ ein

Steueridentifikationsnummer: Diese Nummer sollte deine persönliche Steueridentifikationsnummer sein und nicht die der einzelnen Mitglieder LLC.

Beispiel

  • Vollständiger Name: Mary Jones
  • Geschäfts-/Missachtung des Unternehmens: Bester Gastgeber, LLC
  • Steueridentifikationsnummer: XXX-XX-XX32 (Mary's SSN).

IRS-Steuerabzugsdurchsetzung (B-Notice)

Jedes Jahr benachrichtigt uns das IRS offiziell über Fehler bei der Namens-/Steueridentifikationsnummer, die auf dem für das vorherige Kalenderjahr eingereichten Formular 1099 festgestellt wurden. 

Ähnlich wie bei der Übereinstimmung unserer Steueridentifikationsnummer (wie oben beschrieben) wird das IRS einem Vorgang unterzogen, der mit dem Namen des Steuerzahlers und den Steueridentifikationsinformationen übereinstimmt, die auf dem Formular 1099 gegenüber der Datenbank aufgeführt sind. Wenn ein Validierungsfehler auftritt, wird uns das IRS anweisen, dich zu benachrichtigen und Durchsetzungsmaßnahmen zu ergreifen, wenn du den Fehler nicht korrigierst.

  • First B-notice: Wenn Sie eine „erste B-Notice“ erhalten, müssen Sie Ihr altes Formular W-9 löschen und sofort ein korrigiertes Formular W-9 einreichen oder eine Steuereinbehaltung unterliegen, bis ein korrigiertes Formular W-9 eingereicht wird. Hier erfährst du, wie du deine Steuerinformationen einreichst.
  • Zweite B-Nicht: Wenn du eine „zweite B-Notice“ erhältst, bedeutet dies, dass du innerhalb der letzten drei Jahre zwei Mitteilungen von uns erhalten hast. Wir behalten US-Steuern von deinen Auszahlungen ein, bis du uns eine Kopie deiner Sozialversicherungskarte (für Einzelpersonen) oder ein IRS-Brief 147C zur Verfügung stellst. Bitte kontaktiere uns, um deine Unterlagen über ein Kundenservice-Ticket in deinem Airbnb-Nutzerkonto einzureichen. Gib deine persönlichen Daten niemals telefonisch zur Verfügung.

Weitere Unterstützung

Wenn du weitere Unterstützung benötigst oder glaubst, dass die von dir bereitgestellten Informationen mit deinen behördlichen Dokumenten übereinstimmen, kontaktiere uns bitte.

Du musst in deinem Airbnb-Nutzerkonto eine Kopie deines Dokuments/deiner Dokumente als Anhang zu einem Kundenservice-Ticket vorlegen. Gib deine persönlichen Daten niemals telefonisch zur Verfügung.

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